La inscripció a l’Estiuet era un procés madur i ben definit però que es venia realitzant en paper que posteriorment calia informatitzar manualment per a la seva gestió i seguiment per part de l’equip tècnic del departament de Joventut.  A més, durant els dies d’inscripció, les cues suposaven una mala experiència i pèrdua de temps per a les famílies.

L’objectiu del projecte va ser digitalitzar tot el procés de preinscripció per:

• Traslladar tot el procés de preinscripció a internet per facilitar l’assignació de places i estalviar desplaçaments i cues innecessàries.
• Facilitar la recollida de dades i la seva validació per al seu posterior tractament.
• Generar la documentació necessària per a gestió administrativa, per als tècnics i per als monitors i de mares i pares.
• Facilitar el pagament online, per domiciliació bancària i la gestió assistida  presencial.

Des d’Aladetres es va dur a terme:

• Recopilació i anàlisi dels requeriments de l’equip tècnic del departament de joventut per al disseny de l’arquitectura del programari.
• Disseny UI pensant el l’experiència d’usuari i realitzant els tests d’interacció previs. Pantalles procés, documents PDF generats i llistats.
• Desenvolupament  sobre tecnologia LAMP i amb el CMS Goita com a backoffice de gestió d’inscripcions. Maquetació de PDF generats.
• Test final i desplegament amb publicació en servidors, tests de càrrega, implementació de passarel·la bancària, instal·lació de certificat SSL i manteniment correctiu.